個人情報の取扱について

酪農学園同窓会連合会では、個人情報保護法の主旨に則り、２００５年４月より「個人情報の保護に関する法律」の施行により学校法人酪農学園の定めた「個人情報保護に関する方針」を受け「個人情報保護方針」プライバシーポリシーを定め同窓生の皆様の個人情報を厳重に管理いたしております。第三者には個人情報の提供はいたしません。但し同窓会開催等に伴う支部組織、幹事等から文書で要請があった場合には住所等最小のデータを提供いたします。なお、本会会則に定める事業達成のためのデータ提供についても望まない場合（「非開示」）は、同窓会事務局まで文書でお知らせください。
同窓会事務局では今まで以上に卒業生の個人情報の取扱については細心の注意を払いこれからも同窓会活動を進めて参ります。今後とも活発な同窓会活動が出来ますよう、卒業生の皆様のご協力をお願い申し上げます。

個人情報保護方針

酪農学園同窓会連合会（以下、本会という）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

１．個人情報の取得について

本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用目的について

個人情報の利用は、本会の会則第4条に定める目的遂行のための、必要不可欠の範囲内で利用します。

３．委託先の監督

本会は、会員宛広報誌等を送付する場合に第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために、厳正な監督を行ないます。

４．個人情報の提供について

１）本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
ただし、裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続きにおいて、照会を受けた場合や、人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

５．同窓会開催等に伴う対応

　　支部組織、幹事等からの所定の手続きにより、申請があり、同窓生の交流に必要と認めた場合は、情報の提供をいたします。

６．個人情報提供依頼申請

• １）本会の会員から他の会員の個人情報に関する照会には被照会者の同意があった場合で、文書での申請にのみに回答する。
• ２）本会の会員以外からの問い合わせの場合には、原則対応しない。ただし、例外として就職等にかかわる問合せには「該当あり」または「該当なし」の回答をします。

７．個人情報の管理について

• １）本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
• ２）本会は、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等にたいする適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• ３）本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
• ４）会員情報の取扱者は業務上知り得た情報を漏らしません。

８・個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

　本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等をもとめる権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

９．組織・体制

本会は、個人情報保護責任者をさだめ、個人情報の適正な管理を実施いたします。

１０．法令等の遵守・個人情報保護方針

個人情報保護コンプライアンス・プログラム及びその他の規定規則を策定し、これを当会職員その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。